在当今信息化办公时代，表格处理能力已经成为每个职场人必备的核心技能之一。无论你是公司白领、学生、财务人员，还是创业者，都会在日常工作中仔细接触表格：

• 财务人员需要制作报销表、工资表、财务报表；

• HR需要整理员工信息表、考勤表；

• 学生和教师需要制作成绩单、统计表；

• 电商商家需要统计销售数据、管理库存；

• 自媒体人也需要整理选题表、内容排期表。

然而，很多新手在面对制作表格时往往手足无措，不知道从哪里入手。WPS表格（WPS Spreadsheet）就是最适合零基础用户的办公软件之一。它不仅界面简洁、操作方便，而且完全兼容Excel，最重要的是——个人用户免费！

本文文章将带你从零基础入门，系统学习使用WPS制作表格。只要认真学完，你一定能掌握掌握WPS表格的核心技能，并在工作中游刃有余。

一、认识WPS表格：它能做什么？

在正式开始学习之前，我们先了解一下WPS表格的基本功能和应用场景。

1.WPS表格是什么？

WPS表格是WPS Office套件中的一部分，功能类似于Microsoft Excel，是一款功能强大的电子表格软件。它可以帮助用户进行：

• 数据整理与统计；

• 财务计算与报表生成；

• 制作各种管理表格；

• 批量处理数据；

• 制作可视化图表，展示数据趋势。

一句话总结：
WPS表格不仅能帮助制作简单的表格，更能进行复杂的数据分析。

2. WPS表格的常见应用场景

实用性超高：无论你在哪个行业，WPS表格帮助提升效率。

二、WPS表格的基础界面介绍

打开WPS表格，很多人会被界面中的工具吓到。其实它们非常简单，只需记住几个核心区域：

1.界面构成

2.表格的基本单位：单元格

• 格单元：表格中最小的编辑单位，如A1、B2。

• 格区域单元：多个连续单元格，如A1:C3表示A1到C3的几何区域。

记忆技巧：

列用字母表示，行用数字表示，列在前面，行在后面。
例如：B3表示B列第3行。

三、零基础制作表格的6大步骤

接下来，我们以“制作一份简单的成绩统计表”为例，完整演示从零开始做表格的全过程。

步骤1：打开WPS表格

1. 在手机或电脑上安装WPS Office；

2. 打开WPS，选择【新建】→点击【表格】；

3. 选择一个空白表格或使用现成模板。

小技巧：
WPS提供了丰富的模板，如工资表、预算表，可直接套用，大大节省时间。

步骤2：规划表格结构

在手工制作之前，先思考表格中需要包含哪些信息。
例如：成绩统计表通常需要以下字段：

• 学号

• 姓名

• 语文成绩

• 数学成绩

• 英语成绩

• 总分

• 平均分

• 备注

步骤3：输入表头和数据

1. 在第一行输入表头内容，例如：学号、姓名、语文、数学、英语；

2. 从第二行开始录入具体数据。

快捷操作：

• 使用【Tab键】快速切换到右侧单元格；

• 使用【Enter键】切换到下一行。

步骤4：设置表单样式

整洁美观的表格不仅更好看，也更容易理解。

常用美化技巧：

• 合并单元格：
  选中A1:G1 → 点击【合并居中】，将标题居中显示。

• 调整列宽行高：
  将鼠标置于列标或行号的边界，拖动即可调整。

• 边框线：
  点击【边框】按钮，给出表格加上外框和内部线条。

• 字体样式：
  标题加粗、字号增大，内容保持统一。

步骤5：添加自动计算公式

WPS表格的便捷地点可以自动计算数据。

示例：计算总分和平均分

• 总分公式：在F2单元格输入

  =C2+D2+E2


  按回车即可完成求和。

• 平均分公式：在G2单元格输入

  =F2/3


  按回车后显示平均分。

快捷填充技巧：

• 选中公式单元格，拖动右下角的“小黑点”，自动填充至其他行。

步骤6：保存与导出

1. 点击【文件】→【保存】，选择存储位置（本地或WPS云）；

2. 放弃，改为：

   • Excel格式（.xlsx）

   • PDF格式（不可编辑，适合分享）
     

四、WPS表格必学核心功能

1. 公式与函数

公式和函数是WPS表格的灵魂。

记住一句话：
“=SUM”这样等号的，就是WPS表格计算的核心。

2.数据筛选与排序

当表格数据越来越多时，学会筛选和排序能大大提高效率。

操作步骤：

1. 选中表头行；

2. 点击【数据】→【筛选】；

3. 点击表头的小三角，可根据条件筛选或排序。

3.制作数据可视化图表

利用图表观察显示数据趋势，让表格更丰富。

操作步骤：

1. 选中需要展示的数据区域；

2. 点击【插件】→【图表】；

3. 选择柱状图、折线图或饼图；

4. 调整颜色、样式，让图表美观。

常用场景：销售数据趋势、业绩分配图、财务收入结构等。

4. 坐在上面

当表格内容很多时，表头容易被隐藏滚动。
此时可以使用“冻结其中”功能，让表头始终显示。

操作方法：

1. 选中第2行；

2. 点击【视图】→【冻结此处】→【冻结首行】。

五、实用案例：制作一份工资表

下面以“工资表”为例，展示一个完整的高级案例。

表格内容规划

公式设置

1. 应发工资

   =C2+D2+E2


2. 个人所得税（负担比例10%）

   =F2*10%


3. 实发工资

   =F2-G2


自动化操作技巧

• 使用【条件格式】将工资低于3000的员工标红；

• 添加数据筛选，快速查找高奖金员工。

六、WPS表格常见问题解答

1. 如何防止表格被随意修改？

• 方法一：设置工作表保护→【审阅】→【保护工作表】；

• 方法2：导出为PDF格式，不可编辑。

2.如何快速输入连续数据？

• 输入第一个数据（如1或星期一）；

• 选中后拖动右下角填充柄，即可自动填充。

3.手机端能否制作WPS表格？

• 完全可以！

• 在WPS手机版中，功能与电脑端一致，且操作更适合移动办公。

七、进阶技巧：提升效率的8个秘诀

1. Ctrl + T：快速创建表格格式

2. Ctrl + Shift + L：一键开启筛选

3. Ctrl + 方向键：快速苏州数据边界

4. Ctrl + F：快速搜索单元格内容

5. Alt + =：自动求和公式

6. Ctrl + D：不断快速填充内容

7. Ctrl + Z：撤销操作

8. Ctrl + S：随时保存，避免丢失

八、总结

对于零基础新手来说，学会使用WPS表格并不难，关键在于循序渐进、勤加练习。

下面带你完成了从基础入门→表格制作→数据计算→可视化图表→高级应用的完整学习路径：

• 入门阶段：学会表格结构、输入数据、设置样式；

• 进阶阶段：掌握公式函数、数据筛选、条件格式；

• 高级阶段：制作自动化报表、生成可视化图表、保护数据安全。

只要你每天花30分钟练习，一周之内就可以从零基础成长为WPS表格高手。
记住一句话：“会使用WPS表格，你可以提升50%的工作效率！”